Hoe deelnemen aan een planoplireis?

Stap 1: inschrijving

Vul het juiste onderstaande inschrijvingsformulier in dat betrekking heeft op de reis van jouw keuze. Stuur vervolgens het ingevulde formulier en de gevraagde bijlagen naar planopli@planopli.net.

inschrijving-brazilie.pdf
inschrijving-nycie.pdf

OF: stuur een e-mail naar planopli@planopli.net, met volgende gegevens: jouw/jullie volledige namen, geboortedata, postadres, gsm-nummer, beroep, identiteitskaart- en/of paspoortnummer met vervaldatum, foto, de contactgegevens van een naaste voor noodgevallen, de vermelding van een eventuele bijkomende verzekering (annulatie en/of bagage), of je een loggids wenst en tenslotte of je een single, twin of double hotelkamer wenst en met wie je deze zou delen.
Indien je een factuur wenst, gelieve ook de bedrijfsgegevens mede te delen.

We zouden het fijn vinden mocht je ook de tijd nemen om kort te formuleren wat je van de betreffende reis verwacht, zo kunnen we meteen inspelen op jouw wensen.

Intussen nodigen we je uit om een kijkje te nemen naar de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden.

Stap 2: voorschot

Je betaalt het bij de reis vermelde voorschot op onze KBC-rekening met International Bank Account Number (IBAN) BE25 7350 4701 5682 en Bank Identifier Code (BICKREDBEBB met vermelding van de reis gevolgd door jouw naam. Pas wanneer we de betaling hebben ontvangen, is de inschrijving voor de betreffende reis definitief.
Met deze overschrijving verklaar je de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden van planopli te kennen en verklaar je dat planopli niet aansprakelijk is voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of verloren voorwerpen.

Stap 3: vereiste documenten

Check zo spoedig mogelijk of jouw paspoort en/of identiteitskaart nog geldig is en of je andere documenten nodig hebt. Breng planopli zo snel mogelijk op de hoogte van jouw paspoortnummer voor intercontinentale reizen of van jouw identiteitskaartnummer voor Europese reizen en stuur een scan/foto van het paspoort of identiteitskaart naar ons e-mailadres planopli@planopli.net.

Stap 4: saldo

Uiterlijk 30 dagen voor vertrek naar overzeese bestemmingen en 15 dagen voor vertrek naar Europese bestemmingen, betaal je het saldo van de reis.
Enkele weken voor vertrek ontvang je de reisdocumenten met details.

Bestaat de mogelijkheid dat een reis wordt geannuleerd?

Jammer genoeg kan dat best. Bij elke reis staat een minimum (en/of een maximum) aantal personen aangegeven. Indien tegen de dag van de deadline het minimum aantal personen niet is bereikt, zal de reis worden geannuleerd. Iedere reeds ingeschreven reiziger zal hierover door ons op de hoogte worden gebracht en zal het voorschot integraal terugbetaald krijgen.

Hoe deelnemen aan een Archipelreis?

Stap 1: inschrijving

Vul het (extern)reservatieformulier op de website van Archipel in.
Na je inschrijving ontvang je een bestelbon van planopli.
Je stuurt deze gedateerd en ondertekend terug.

Stap 2: voorschot

Je betaalt het voorschot als bevestiging van jouw deelname op het voor Archipel bestemde rekeningnummer BE04 7360 5669 3231 (BIC: KREDBEBB) van planopli met de vermelding ‘voorschot [de betreffende reis]’ + naam deelnemer(s).
Deze overschrijving maakt jouw inschrijving definitief.

Stap 3: vereiste documenten

Check zo spoedig mogelijk of jouw paspoort en/of identiteitskaart nog geldig is en of je andere documenten nodig hebt. Breng planopli zo snel mogelijk op de hoogte van jouw paspoortnummer voor intercontinentale reizen of van jouw identiteitskaartnummer voor Europese reizen en stuur een scan/foto van het paspoort of identiteitskaart naar het e-mailadres martine@planopli.net.

Stap 4: saldo

Uiterlijk 30 dagen voor vertrek naar overzeese bestemmingen en 15 dagen voor vertrek naar Europese bestemmingen, betaal je het saldo van de reis op het voor Archipel bestemde rekeningnummer BE04 7360 5669 3231 (BIC: KREDBEBB) van planopli met de vermelding ‘saldo [de betreffende reis]’ + naam deelnemer(s).
Enkele weken voor vertrek ontvang je de reisdocumenten met details.

Bestaat de mogelijkheid dat een reis wordt geannuleerd?

Jammer genoeg kan dat best. Bij elke reis staat een minimum (en/of een maximum) aantal personen aangegeven. Indien tegen de dag van de deadline het minimum aantal personen niet is bereikt, zal de reis worden geannuleerd. Iedere reeds ingeschreven reiziger zal hierover door ons op de hoogte worden gebracht en zal het voorschot integraal terugbetaald krijgen.